Cuentas Concentradoras - Generar Póliza

Este módulo sirve para comprometer y devengar el gasto de los capítulos 2000, 3000 y 4000.

Para continuar debe saber a qué proveedor y qué gasto.

Ir a: Ciclo Hacendario / 3.5. Adquisiciones y Compromisos / 3.5.6 Cuentas Concentradoras / Generar Póliza

• Esta es la póliza que genera el momento contable comprometido.

1.Elegir la Fecha correspondiente al mes de afectación del gasto.
2. Elegir el Identificador COG - la Cuenta del gasto que se va a afectar.
3. Elegir al Proveedor escribiendo una parte del nombre del mismo (usando mínimo 6 letras) en el campo Búsqueda por Nombre.
4. Dar clic en el icono Búsqueda para desplegar el Catálogo de Proveedores y seleccionar haciendo doble clic en el Proveedor a elegir.
5. Ingresar el total de la Factura en la Cantidad a Comprometer y escribir la misma cantidad en Total a Comprometer (en caso que se aplique retención, la cantidad a ingresar será el subtotal más el IVA de la factura).
6. Ingresar el Número de Factura.
7. Seleccionar: Cve. Administrativa, U. Responsable, U. Ejecutora, Proyecto, Obra/Acción.
8. Después, dar clic en el botón VALIDAR PRESUPUESTO, automáticamente aparecerán en los campos
correspondientes el Presupuesto Disponible, el Presupuesto Mensual y Comprometido.
9. De ser suficiente el presupuesto, dar clic en el botón “Agregar Registo”.t
10. La información aparecerá en la parte inferior, revisar que la información sea correcta.

Nota: Si desea agregar otro concepto para incluír en la misma póliza repetir los pasos desde el número 2 (Selección de la cuenta COG).

11. Dar clic en el botón superior “Guardar” para generar Póliza del Comprometido.
(Anotar el número de póliza que aparece en la alerta de la Póliza Generada).